Как открыть ФЛП в Украине 2024: процедура, документы, особенности

Владислав Войчук

795

12.07.24

0 Комментировать

Открытие физического лица-предпринимателя (ФЛП) в Украине является важным шагом для тех, кто стремится начать собственное дело и вести бизнес на законных основаниях. Этот процесс включает в себя несколько ключевых этапов, которые необходимо пройти, чтобы успешно зарегистрироваться как ФЛП и начать предпринимательскую деятельность. От правильного выбора видов экономической деятельности до подготовки необходимых документов каждый шаг имеет свои особенности и требования.

В этом материале Banker.ua подробно рассмотрел процедуру открытия ФЛП, необходимые документы и особенности, которые следует учитывать во избежание распространенных ошибок и обеспечить успешный старт вашего бизнеса. Независимо от того, имеете ли вы определенный опыт в предпринимательстве, или только планируете сделать первые шаги, наши рекомендации помогут вам лучше понять весь процесс и сделать его максимально эффективным и удобным.

Что такое ФЛП?

Физическое лицо-предприниматель (ФЛП) – это физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без создания юридического лица. ФЛП имеет право на собственное усмотрение заниматься предпринимательской деятельностью, используя свои личные активы и ресурсы. В Украине ФЛП является одной из самых популярных форм организации бизнеса из-за простоты регистрации и ведения бухгалтерского учета, а также из-за возможности выбора упрощенной системы налогообложения.

Преимущества и недостатки открытия

Открытие физического лица-предпринимателя в Украине является популярным выбором для многих предпринимателей, поскольку позволяет вести собственный бизнес с минимальными бюрократическими препятствиями. Это решение позволяет быстро стартовать свою деятельность и получать прибыль.

Однако, прежде чем принять окончательное решение, важно взвесить все аспекты этого шага. Выбор этой формы ведения бизнеса имеет свои уникальные характеристики, влияющие на его эффективность и стабильность. Понимание преимуществ и недостатков открытия ФЛП поможет сделать обоснованный выбор, отвечающий вашим бизнес-целям и ожиданиям.

Преимущества

Открытие физического лица-предпринимателя имеет ряд преимуществ, что делает эту форму предпринимательской деятельности привлекательной для многих людей. Вот основные из них:

1. Простота регистрации и ведения деятельности. Регистрация ФЛП занимает всего несколько дней и может быть осуществлена ​​как лично, так и онлайн через портал “Дія”. Также отсутствие сложных процедур и большого количества документов позволяет быстро приступить к предпринимательской деятельности.
2. Низкие расходы по администрированию. ФЛП имеет более простую систему учета, особенно при использовании упрощенной системы налогообложения. Также отсутствие нуждаемости в дорогих бухгалтерских услугах.
3. Гибкость в бизнесе. ФЛП может самостоятельно принимать все решения без необходимости согласовывать их с партнерами или акционерами. Кроме того, предприниматель может оперативно изменять виды деятельности и стратегию в зависимости от рыночных условий.
4. Налоговые преимущества. Возможность выбора упрощенной системы налогообложения по льготным ставкам налогов. Упрощенная система налогообложения обеспечивает понятные и предсказуемые правила игры.
5. Легкость в найме работников. ФЛП может легко нанимать работников и заключать с ними трудовые договоры. Возможность установления индивидуальных условий труда и оплаты работников.
6. Поддержка государства и доступ к программам. ФЛП может участвовать в различных государственных программах поддержки малого и среднего бизнеса, включая гранты, кредиты на льготных условиях и т.д.

Открытие ФЛП в Украине имеет множество преимуществ, которые делают эту форму предпринимательства привлекательной для многих людей. Простота регистрации, низкие затраты на администрирование, гибкость в ведении бизнеса, налоговые преимущества и поддержка государства – все это способствует развитию предпринимательской деятельности и обеспечивает успешный старт бизнеса.

Недостатки

Хотя открытие физического лица-предпринимателя имеет много преимуществ, существуют также определенные недостатки, которые следует учитывать перед началом предпринимательской деятельности.

1. Личная ответственность. ФЛП несет полную ответственность за свои обязательства всем своим имуществом, включая личные активы (за исключением имущества, которое не может быть взыскано по закону, например, единственное жилье).
2. Ограничение деятельности. Некоторые виды деятельности могут требовать специальных лицензий или разрешений, которые трудно получить в качестве ФЛП. Также есть ограничения на определенные виды деятельности, которые могут осуществляться только юридическими лицами. Кроме этого, упрощенная система налогообложения предусматривает ограничение на годовой доход, что может стать препятствием для быстро растущего бизнеса.
3. Усиленный контроль со стороны налоговых органов. ФЛП может являться объектом тщательных проверок со стороны налоговых органов, особенно при использовании упрощенной системы налогообложения.
4. Самостоятельное ведение бухгалтерского учета. Несмотря на упрощенность учета, ФЛП все равно должен самостоятельно вести бухгалтерский учет или нанимать бухгалтера. Также предприниматель должен постоянно следить за изменениями в налоговом и предпринимательском законодательстве во избежание нарушений.

Открытие ФЛП имеет свои недостатки, которые могут влиять на эффективность и успешность ведения бизнеса. Личная ответственность всем своим имуществом, ограничения в деятельности, возможные сложности с налоговыми органами, отсутствие социальных гарантий и некоторые административные сложности – это факторы, которые следует учитывать при выборе формы предпринимательской деятельности.

Процедура открытия ФЛП

Открытие физического лица-предпринимателя (ФЛП) является популярным способом возбуждения собственного дела в Украине. Эта форма предпринимательской деятельности привлекает многих своей простотой регистрации, гибкостью ведения бизнеса и возможностью упрощенной системы налогообложения. Однако чтобы успешно стать ФЛП, необходимо знать все шаги процедуры, учитывать преимущества и недостатки, а также быть готовым к выполнению всех требований законодательства.

Открытие через «Дію»

Самый простой способ открытия ФЛП – онлайн через сервис «Дія». Для этого предпринимателю требуется квалифицированная электронная подпись.

Регистрация производится автоматически без участия государственного регистратора. Следует выполнить следующие действия:

• войти в кабинет в сервисе «Дія»;
• перейти в меню «Услуги» – «Создание бизнеса»;
• нажать кнопку «Открыть за 10 минут»;
• указать гражданство и адрес регистрации ФЛП;
• выбрать из списка КВЭД;
• выбрать систему налогообложения (общую или упрощенную);
• уточнить контактные данные;
• подтвердить заполненную заявку электронной подписью.

Сообщения об открытии ФЛП ожидайте в разделе «Обратите внимание» в кабинете гражданина и на почте.

Запись о регистрации ФЛП появится в ЕГР в течение 2 рабочих дней. Выписку получите в разделе «Результат предоставления административных услуг» по коду поступившего на почту или в кабинете гражданина. Она имеет юридическую силу. Распечатайте и пользуйтесь ею в случае необходимости.

Как оформить ФЛП лично?

Если вы не зарегистрированы в “Дії” и не хотите открывать ФЛП онлайн, тогда можно открыть предпринимателя лично. Для этого необходимо воспользоваться услугами государственного регистратора по месту жительства. К визиту следует подготовить подлинники и копии паспорта и идентификационного кода.

Во время визита заполните регистрационную карту (форма 10). Взять ее можно у консультанта. Очень внимательным нужно быть при заполнении КВЭДов. Если возникнет ошибка, то ее исправление возможно только через перерегистрацию.

В течение трех дней с момента обращения вас внесут в государственный реестр и вы сможете получить соответствующую выписку. Если всю документацию вы послали по почте, то и выписку получите в виде письма. Но если информация о госрегистрации не появилась через 3 дня, нужно узнать у госрегистратора — возможно, вам отказали из-за наличия ошибок в заявлении.

Необходимые документы для регистрации ФЛП

Для оффлайн-регистрации предпринимателю нужно заполнить заявление на регистрацию ФЛП и записаться на прием в ЦНАП или в государственный регистратор по месту прописки.

Для регистрации в ЦНАП требуются следующие документы:

• паспорт;
• оригинал индивидуального налогового номера;
• заявление на регистрацию ФЛП (можно заполнить на месте);
• при необходимости – заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения.

В течение суток после подачи документов предпринимателю станет доступна выписка из Единого государственного реестра. Его можно получить в электронном кабинете сервиса “Дія”.

Если в населенном пункте, где проживает предприниматель, нет ЦНАП, можно обратиться к аккредитованному государственному регистратору. Оформление ФЛП производится по такой же процедуре.

Кто может зарегистрировать ФЛП

Сейчас ФЛП – это один из оптимальных вариантов ведения предпринимательской деятельности. К преимуществам этой организационно правовой формы относится упрощенная система регистрации и деятельности.

Физическим лицом предпринимателем может быть:

• лицо с украинским гражданством старше 16 лет;
• человек без гражданства;
• лицо с гражданством другой страны.

Такую форму предпринимательства может выбрать только физическое лицо, прошедшее регистрацию в государственных органах и имеющее полную гражданскую дееспособность.

Согласно Гражданскому кодексу Украины любое физическое лицо может осуществлять предпринимательскую деятельность, но только после государственной регистрации в установленном порядке. После такой регистрации физическое лицо официально приобретает статус ФЛП.

Система налогообложения для ФЛП тоже упрощена (она же общая). Это достаточно удобно с точки зрения ведения бухгалтерского учета, что служит еще одной причиной популярности ФЛП в среде малого бизнеса.

Однако перед открытием ФЛП следует обратить внимание на ограничения согласно Указу Президента №727/98 “Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности субъектов малого предпринимательства”. В частности, она возможна не всем видам деятельности, накладывает определенные ограничения допустимого объема дохода и количества наемных работников.

Что такое КВЭД и почему он так важен?

КВЭД – это классификатор видов экономической деятельности, который можно посмотреть на сайте Госкомстата. Коды структурированы по отраслям экономики. ФЛП имеет право заниматься бизнесом только по тем кодам, которые записаны в его регистрационных документах. Поэтому перед тем, как открыть ФЛП, следует понять, какой вид деятельности выбрать.

Получать доход от ведения деятельности можно только в рамках зарегистрированных КВЭД. В противном случае налоговая может лишить статуса плательщика единого налога и доначислить налоги. КВЭД влияет на ставку единого налога на I и II группах. Для них ставку устанавливают местные советы, ее размер зависит от вида деятельности, которым занимается ФЛП. Согласно ст. 293.6 Налогового кодекса Украины, если ФЛП ведет деятельность сразу по нескольким КВЭД, используется максимальная для его группы ставка единого налога.

При подаче регистрационных документов нужно указать, какой КВЭД будет основным. Он обрисовывает основное направление бизнеса. Считается, что за ним ФЛП будет получать наибольший доход.

Как выбрать КВЭД

Прежде всего, необходимо определиться и проанализировать, чем именно будет заниматься предприятие: какой будет основной вид деятельности, а какие дополнительные.

Важно обратить внимание на то, что выбрать КВЭД необходимо всем ФЛП – и тем, кто избрал или намерен избрать упрощенную систему налогообложения, и тем, которые находятся на общей системе налогообложения. Также учтите, что есть определенные виды деятельности, которые вообще нельзя проводить ФЛП. Есть также виды, по которым невозможно выбрать упрощенную систему налогообложения.

Все КВЭДы поделены на секции, секции поделены на разделы, те на группы, а группы на классы. При этом секции не следует указывать, указывается только раздел, группа и класс.

Чтобы выбрать необходимый КВЭД, пользуйтесь государственным сервисом для определения кодов видов экономической деятельности.

Сначала выбираете сектор – вид деятельности, в которой планируется бизнес. Далее раздел — более более узкое описание экономической деятельности.

После этого выбираете группу и собственный КВЭД. На каждом шагу есть пояснения по сектору, разделу, группе или КВЭД и случаи, когда он не подходит.

Выбираем группу для ФЛП

После выбора КВЭДа необходимо выбрать систему налогообложения – общую или упрощенную (единый налог).

Крупные предприятия с большим количеством наемных работников используют общую систему, ведь размер налога определяется процентом от суммы чистой прибыли за месяц.

Упрощенная система подходит для небольших предприятий. Предприниматели в этой системе платят единый налог (ЕП) — фиксированную сумму или процент от объема дохода.

Налоговый кодекс Украины определяет четыре группы плательщиков единого налога:

• ФЛП 1 группы – это предприниматели без наемных работников, которые занимаются розничной торговлей на рынках или предоставлением бытовых услуг людям. Объем годового дохода не должен превышать 1 185 700 млн грн в год. Сотрудничать с юридическими лицами запрещено.
• ФЛП 2 группы – небольшие бизнесы с большим объемом доходов, чем в предыдущей группе. Предприниматели могут заниматься производством пищевых и непищевых продуктов, лесным и рыбным хозяйством, разведением животных, ресторанным бизнесом, торговлей на рынках и в магазинах, предоставлением бытовых услуг, производством товаров, фрилансом. Количество наемных работников не больше 10 человек. Максимальный годовой доход – 5 921 400 млн грн в год. ФЛПы 2 группы могут сотрудничать и заключать договоры с юридическими лицами.
• ФЛП 3 группы – это предприниматели, которые могут работать самостоятельно или нанимать неограниченное количество рабочих. В течение календарного года объем дохода у них не превышает 8 285 700 млн грн. Они могут сотрудничать с юридическими лицами.
• ФЛП 4 группы – это предприниматели, занимающиеся сельскохозяйственной деятельностью. Для данной категории предусмотрены особые системы налогообложения и нет наибольшего годового лимита дохода. ФЛПы 4 группы могут сотрудничать с юридическими лицами.

Распространенные ошибки при регистрации

Регистрация физического лица-предпринимателя в Украине может быть сложной из-за различных требований и процедур. Вот некоторые из самых распространенных ошибок, допускаемых при регистрации, или уже в процессе деятельности. Эти ошибки могут оказаться не сразу, однако последствия будут крайне неприятными.

• Неправильно выбраны виды деятельности. Важно правильно выбрать коды видов экономической деятельности (КВЭД), соответствующие планируемой деятельности. Неправильный выбор может привести к проблемам с налоговой или необходимости перерегистрации.
• Неправильно заполнены документы. При заполнении заявления о регистрации ФЛП можно допустить различные ошибки, например орфографические или арифметические. Это может задержать процесс регистрации или потребовать повторного представления документов.
• Отсутствие нужных документов. Непредставление всех необходимых документов, таких как копии паспорта и идентификационного кода, может привести к отказу в регистрации.
• Неучет требований налогового законодательства. Необходимо понимать налоговые последствия деятельности и правильно выбрать систему налогообложения (общая или упрощенная). Неправильный выбор может привести к дополнительным налоговым расходам или штрафам.
• Неверное оформление банковских счетов. ФЛП должен открыть отдельный банковский счет для осуществления предпринимательской деятельности. Использование личных счетов может быть нарушением законодательства.
• Игнорирование местных регуляций. Кроме общеукраинских требований могут быть местные регуляции и требования, которые тоже нужно учитывать.
• Отсутствие своевременной отчетности и уплаты налогов. Важно своевременно представлять налоговые отчеты и уплачивать налоги. Несвоевременная подача отчетов или неуплата налогов может привести к штрафам.
• Недостаточное исследование рынка и конкуренции. Многие предприниматели начинают бизнес без достаточного анализа рынка и конкуренции, что может привести к финансовым потерям.

Избежав этих распространенных ошибок новичок ФЛП сможет без помех почитать вести свою деятельность.