Как закрыть ФЛП в Украине в 2024 году: пошаговая инструкция

Владислав Войчук

807

16.07.24

0 Комментировать

Закрытие физического лица-предпринимателя (ФЛП) является важным и ответственным процессом, требующим соблюдения определенных процедур и выполнения законодательных требований. Независимо от причин, заставивших вас принять решение о прекращении предпринимательской деятельности, этот процесс требует тщательной подготовки и внимательного выполнения каждого этапа.

В этой статье подробно рассмотрим все необходимые шаги по успешному закрытию ФЛП в Украине, начиная от подготовки документов и завершения налоговых обязательств до снятия с учета в государственных органах.

Как закрыть ФЛП?

В случае, если физическое лицо-предприниматель решило завершить свою деятельность, ему необходимо обратиться с заявлением к государственному регистратору. ФЛП лишается статуса предпринимателя от даты внесения в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований соответствующей записи. Закрытие ФЛП возможно путем подачи заявления о прекращении предпринимательской деятельности в электронной форме через кабинет гражданина на портале “Дія”.

Что нужно для закрытия ФЛП?

Подать заявление на получение услуги заявитель может лично или через законного представителя путем отправки документов по почте (рекомендованным письмом) или заполнив заявление на получение услуги онлайн на сайте “Дія”.

Где получить услугу:

• Центры предоставления административных услуг районных государственных администраций.
• Исполнительные органы сельских, поселковых, городских советов.
• Нотариусы.

Какие документы необходимо предоставить для получения услуги:

• Заявление о государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица – предпринимателя по его решению (при подаче через портал “Дія” формируется в автоматическом режиме).
• Ксерокопия свидетельства о смерти физического лица, судебное решение о признании физического лица безвестно отсутствующим – в случае государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица – предпринимателя в связи с его смертью, признанием его безвестно отсутствующим или объявлением умершим.

Условия и случаи предоставления услуги закрытия ФЛП

Основанием для прекращения предпринимательской деятельности есть личное обращение заявителя к государственному регистратору или подача заявления о прекращении предпринимательской деятельности в электронной форме через кабинет гражданина на портале “Дія”.

В случае подачи заявления через портал “Дія” (занимает до 2 минут) подписанное заявление будет автоматически отправлено к регистратору. Регистратор вносит информацию о закрытии ФЛП в Единый государственный реестр и информирует налоговую службу, где было зарегистрировано физическое лицо предпринимателем, что этот ФЛП закрыт.

Сообщение о закрытии ФЛП появится в кабинете и будет отправлено по электронной почте.

Если документы подаются лично, заявитель предъявляет документ, удостоверяющий личность в соответствии с законом. В случае представления документов представителем дополнительно представляется экземпляр оригинала (нотариально заверенная копия) документа, подтверждающего его полномочия (кроме случаев, когда сведения о полномочиях этого представителя содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований). Для целей проведения регистрационных действий документом, удостоверяющим полномочия представителя, документ, подтверждающий полномочия законного представителя лица, или нотариально удостоверенная доверенность.

В случае если личное обращение невозможно, заявление можно отправить по почте. В этом случае подпись на заявлении должна быть заверена нотариально.

Закрытие ФЛП через “Дію”

Простейший способ подачи заявки на прекращение деятельности ФЛП, не требующей участия регистратора, через “Дію”.

Пошаговая инструкция:

1. авторизуйтесь на портале госуслуг с помощью Bank ID, Дія.Підпису или ЭЦП;
2. откройте вкладку «Бизнеса» и найти услугу «Автоматическое закрытие ФЛП» (она находится в разделе «Создание бизнеса»);
3. нажмите кнопку «Подать заявление»;
4. проверьте личные данные о предпринимателе;
5. подпишите электронной подписью заявление о закрытии субъекта хозяйственной деятельности.

Заявление будет направлено в ЕГР для прекращения деятельности ФЛП онлайн без участия регистратора. Информация о закрытии также поступит в налоговую службу.

Статус заявления можно проверить в кабинете гражданина в разделе Услуги – Заказанные услуги. Сообщение о закрытии ФЛП появится в разделе Обратите внимание и будет отправлено по электронной почте.

Информация о закрытии ФЛП автоматически поступит в ЕГР и налоговую по месту регистрации ФЛП.

Если вы работали по упрощенной системе налогообложения, вы будете исключены из реестра плательщиков единого налога и реестра плательщиков НДС. С этого момента ваш ФЛП считается закрытым.

Последующие шаги, чтобы закрыть ФЛП

Предоставить налоговую отчетность

Если вы работали по упрощенной системе налогообложения, подайте декларацию плательщика единого налога за месяц/квартал, в котором закрыт ФЛП (например, если вы прекратили деятельность ФЛП в мае, следует подать декларацию за 2-й квартал). Подать декларацию можно в течение 40 дней после окончания квартала.

Если вы работали по общей системе налогообложения, следует подать ликвидационную отчетность об имущественном положении и доходах в течение 30 дней после закрытия ФОТ. Эта отчетность представляется за период с начала года до дня, когда вы закрыли ФЛП. Это можно сделать онлайн в Кабинете налогоплательщика.

Уплатить налоги

Если вы работали по упрощенной системе налогообложения, уплатите единый налог за месяц, в котором закрыли ФЛП, или за квартал, если были в 3-й группе единого налога.

Если работали по общей системе, то в течение 10 дней после подачи отчетности должны уплатить налог на доходы физических лиц и военный сбор.

Независимо от вашей системы налогообложения должны уплатить Единый социальный взнос за месяц, в котором закрыли ФЛП.

Закрыть банковский счет предпринимателя

Закрытие банковского счета для физического лица-предпринимателя является важным шагом в процессе прекращения предпринимательской деятельности. Этот процесс включает в себя несколько основных этапов, которые нужно выполнить, чтобы закрыть счет без проблем.

Перед закрытием счета убедитесь, что на счете нет остатков или что они переведены на другой счет. Вы также можете снять все деньги наличными.

Далее убедитесь, что все финансовые обязательства перед контрагентами, налоговыми органами и другими сторонами исполнены. Отсутствие невыполненных обязательств поможет избежать проблем в будущем.

Подготовьте все необходимые документы для закрытия счета. Обычно это включает в себя:

• Паспорт гражданина Украины (или другой документ, удостоверяющий личность).
• Идентификационный код (РНОКПП).
• Заявление о закрытии счета (формируется банком или заполняется самостоятельно).

Обратитесь в отделение банка, где открыт ваш счет. Во время визита предоставьте подготовленные документы. Объясните причину закрытия счета, если это требуется банком. Некоторые банки могут запрашивать эту информацию для внутреннего учета.

После обработки вашего заявления банк предоставит вам справку о закрытии счета. Этот документ подтверждает, что счет закрыт и больше не активен. Получите выписку по счету за весь период существования, если это необходимо для отчетности или собственного архива.

После закрытия счета сообщите налоговую службу об изменении состояния вашего счета. Это может потребоваться для обновления информации в налоговых органах.

Аннулировать лицензию (при необходимости)

Закрытие ФЛП включает не только снятие с регистрации и закрытия банковских счетов, но и аннулирование всех лицензий и разрешений, выдаваемых для ведения предпринимательской деятельности. Аннулирование лицензии является важным шагом, который необходимо выполнить во избежание юридических проблем и недоразумений в будущем.

Аннулировать лицензию должен сам предприниматель, поскольку он владелец лицензии и несет ответственность за ее использование и соблюдение всех лицензионных условий.

Подготовьте необходимые документы для подачи заявления об аннулировании лицензии. Обычно нужно предоставить:

• Заявление об аннулировании лицензии.
• Копия паспорта и идентификационного кода (РНОКПП).
• Оригинал лицензии (при выдаче на бумажном носителе).

Далее посетите соответствующий орган, выдавший вам лицензию. Это может быть Государственная служба Украины по вопросам труда, Государственная служба по безопасности пищевых продуктов и защиты потребителей, Государственная служба по чрезвычайным ситуациям и т.д. Предоставьте подготовленные документы и заявление об аннулировании лицензии. Образец заявления можно получить в соответствующем органе или его официальном сайте.

После обработки вашего заявления орган лицензирования выдаст вам документ, подтверждающий аннулирование лицензии. Это может быть справка или другой официальный документ. В случае, если лицензия выдавалась на бумажном носителе, вам может понадобиться вернуть оригинал лицензии в орган лицензирования.

Самые распространенные ошибки при закрытии ФЛП

Закрытие физического лица-предпринимателя (ФЛП) в Украине может быть сложным процессом, включающим многие юридические и административные шаги. Ошибки во время этого процесса могут привести к задержкам, дополнительным расходам или даже правовым проблемам. Вот самые распространенные ошибки, которых следует избегать:

1. Непогашенные задолженности перед государством. Неурегулирование налоговых обязательств перед налоговой службой может привести к невозможности закрытия ФЛП. Кроме того, непогашение задолженностей перед Пенсионным фондом и фондами социального страхования.
2. Неправильное или неполное заполнение заявления о прекращении предпринимательской деятельности может стать причиной отказа в закрытии ФЛП. Недостаточное количество документов или их отсутствие может стать причиной задержки в процессе закрытия.
3. Отсутствие подтверждения закрытия банковских счетов или отсутствие справок о снятии с учета в налоговой службе и других государственных органах.
4. Игнорирование налоговой проверки. Многие предприниматели забывают, что налоговая служба может инициировать проверку перед закрытием ФЛП. Несоблюдение требований этой проверки может задержать процесс.
5. Недостаточное внимание к системам налогообложения. Предприниматели могут забывать об особенностях закрытия ФЛП в зависимости от системы налогообложения (общая или упрощенная система). Предприниматели, являющиеся плательщиками НДС, должны учитывать все особенности и требования, связанные с налогом.
6. Отсутствие юридических и бухгалтерских консультаций. Многие предприниматели пытаются самостоятельно закрыть ФЛП без консультаций с юристами или бухгалтерами, что может привести к ошибкам.
7. Поспешное принятие решений. Закрытие ФЛП в спешке без должного анализа и подготовки.
8. Игнорирование требований по закрытию ФЛП, таких как хранение бухгалтерских документов и представление отчетов.

Закрытие ФЛП в Украине требует тщательной подготовки и внимательного выполнения всех этапов процесса. Избегание распространенных ошибок поможет обеспечить быстрое и беспроблемное закрытие предпринимательской деятельности.