Як відкрити ФОП в Україні 2024: процедура, документи, особливості

Владислав Войчук

1034

12.07.24

0 Коментувати

Відкриття фізичної особи-підприємця (ФОП) в Україні є важливим кроком для тих, хто прагне започаткувати власну справу та вести бізнес на законних підставах. Цей процес включає кілька ключових етапів, які необхідно пройти, щоб успішно зареєструватися як ФОП та розпочати підприємницьку діяльність. Від правильного вибору видів економічної діяльності до підготовки необхідних документів, кожен крок має свої особливості та вимоги.

У цьому матеріалі Banker.ua детально розглянув процедуру відкриття ФОП, необхідні документи та особливості, які варто враховувати, щоб уникнути поширених помилок і забезпечити успішний старт вашого бізнесу. Незалежно від того, чи ви вже маєте певний досвід у підприємництві, чи лише плануєте зробити перші кроки, наші рекомендації допоможуть вам краще зрозуміти весь процес та зробити його максимально ефективним і зручним.

Що таке ФОП?

Фізична особа-підприємець (ФОП) – це фізична особа, яка здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи. ФОП має право на власний розсуд займатися підприємницькою діяльністю, використовуючи свої особисті активи і ресурси. В Україні ФОП є однією з найпопулярніших форм організації бізнесу через простоту реєстрації та ведення бухгалтерського обліку, а також через можливість вибору спрощеної системи оподаткування.

Переваги і недоліки відкриття

Відкриття фізичної особи-підприємця (ФОП) в Україні є популярним вибором для багатьох підприємців, оскільки дозволяє вести власний бізнес з мінімальними бюрократичними перешкодами. Це рішення дає можливість швидко стартувати свою діяльність та отримувати прибуток.

Однак, перед тим як ухвалити остаточне рішення, важливо зважити всі аспекти цього кроку. Вибір цієї форми ведення бізнесу має свої унікальні характеристики, які впливають на його ефективність і стабільність. Розуміння переваг і недоліків відкриття ФОП допоможе зробити обґрунтований вибір, що відповідає вашим бізнес-цілям і очікуванням.

Переваги

Відкриття фізичної особи-підприємця має ряд переваг, що робить цю форму підприємницької діяльності привабливою для багатьох людей. Ось основні з них:

1. Простота реєстрації та ведення діяльності. Реєстрація ФОП займає лише кілька днів і може бути здійснена як особисто, так і онлайн через портал “Дія”. Також відсутність складних процедур та великої кількості документів дозволяє швидко розпочати підприємницьку діяльність.
2. Низькі витрати на адміністрування. ФОП має простішу систему обліку, особливо при використанні спрощеної системи оподаткування. Також відсутність потреби в дорогих бухгалтерських послугах.
3. Гнучкість у веденні бізнесу. ФОП може самостійно приймати всі рішення без необхідності погоджувати їх з партнерами чи акціонерами. Крім цього, підприємець може оперативно змінювати види діяльності та стратегію залежно від ринкових умов.
4. Податкові переваги. Можливість вибору спрощеної системи оподаткування з пільговими ставками податків. Спрощена система оподаткування забезпечує зрозумілі та передбачувані правила гри.
5. Легкість у найнятті працівників. ФОП може легко наймати працівників та укладати з ними трудові договори. Можливість встановлення індивідуальних умов праці та оплати для працівників.
6. Підтримка держави та доступ до програм. ФОП може брати участь у різних державних програмах підтримки малого та середнього бізнесу, включаючи гранти, кредити на пільгових умовах тощо.

Відкриття ФОП в Україні має численні переваги, які роблять цю форму підприємництва привабливою для багатьох людей. Простота реєстрації, низькі витрати на адміністрування, гнучкість у веденні бізнесу, податкові переваги та підтримка держави – все це сприяє розвитку підприємницької діяльності та забезпечує успішний старт бізнесу.

Недоліки

Хоча відкриття фізичної особи-підприємця (ФОП) має багато переваг, існують також певні недоліки, які варто враховувати перед початком підприємницької діяльності.

1. Особиста відповідальність. ФОП несе повну відповідальність за свої зобов’язання всім своїм майном, включаючи особисті активи (за винятком майна, яке не може бути стягнуте за законом, наприклад, єдине житло).
2. Обмеження в діяльності. Деякі види діяльності можуть вимагати спеціальних ліцензій або дозволів, які важко отримати як ФОП. Також є обмеження на певні види діяльності, які можуть здійснюватися тільки юридичними особами. Крім цього, спрощена система оподаткування передбачає обмеження на річний дохід, що може стати перешкодою для бізнесу, який швидко зростає.
3. Посилений контроль з боку податкових органів. ФОП може бути об’єктом ретельних перевірок з боку податкових органів, особливо при використанні спрощеної системи оподаткування.
4. Самостійне ведення бухгалтерського обліку. Попри спрощеність обліку, ФОП все одно повинен самостійно вести бухгалтерський облік або наймати бухгалтера. Також підприємець повинен постійно слідкувати за змінами у податковому та підприємницькому законодавстві, щоб уникнути порушень.

Відкриття ФОП має свої недоліки, які можуть впливати на ефективність та успішність ведення бізнесу. Особиста відповідальність всім своїм майном, обмеження в діяльності, можливі складнощі з податковими органами, відсутність соціальних гарантій та деякі адміністративні складнощі – це фактори, які варто враховувати при виборі форми підприємницької діяльності.

Процедура відкриття ФОП

Відкриття фізичної особи-підприємця (ФОП) є популярним способом започаткування власної справи в Україні. Ця форма підприємницької діяльності приваблює багатьох своєю простотою реєстрації, гнучкістю ведення бізнесу та можливістю обрати спрощену систему оподаткування. Однак, щоб успішно стати ФОП, необхідно знати всі кроки процедури, враховувати переваги та недоліки, а також бути готовим до виконання всіх вимог законодавства.

Відкриття через «Дію»

Найпростіший спосіб відкриття ФОП — онлайн через сервіс «Дія». Для цього підприємцю потрібен кваліфікований електронний підпис.

Реєстрація відбувається автоматично без участі державного реєстратора. Потрібно виконати такі дії:

• увійти до кабінету в сервісі «Дія»;
• перейти в меню «Послуги» — «Створення бізнесу»;
• натиснути кнопку «Відкрити за 10 хвилин»;
• вказати громадянство і адресу реєстрації ФОП;
• обрати зі списку КВЕД;
• обрати систему оподаткування (загальну чи спрощену);
• уточнити контактні дані;
• підтвердити заповнену заявку електронним підписом.

Повідомлення про відкриття ФОП очікуйте в розділі «Зверніть увагу» в кабінеті громадянина та на пошті.

Запис про реєстрацію ФОП з’явиться в ЄДР протягом 2 робочих днів. Виписку отримайте в розділі «Результат надання адміністративних послуг» за кодом опису, що надійде на пошту, або в кабінеті громадянина. Вона має юридичну силу. Роздрукуйте та користуйтеся нею у разі потреби.

Як оформити ФОП особисто?

Якщо ви не зареєстровані в Дії та не бажаєте відкривати ФОП онлайн, тоді можна відкрити підприємця особисто. Для цього необхідно скористатися послугами державного реєстратора за місцем проживання. До візиту слід підготувати оригінали та копії паспорта й ідентифікаційного коду.

Під час візиту заповніть реєстраційну картку (форма 10). Взяти її можна у консультанта. Дуже уважним треба бути під час заповнення КВЕДів. Якщо виникне якась помилка, то її виправлення можливе тільки через перереєстрацію.

Упродовж трьох днів із моменту звернення вас внесуть до державного реєстру і ви зможете отримати відповідну виписку. Якщо всю документацію ви надіслали поштою, то і виписку одержите у вигляді листа. Але якщо інформація про держреєстрацію не з’явилася через 3 дні, треба дізнатися в держреєстратора — можливо вам відмовили через наявність помилок у заяві.

Необхідні документи для реєстрації ФОП

Для офлайн-реєстрації підприємцю потрібно заповнити заяву на реєстрацію ФОП і записатися на прийом у ЦНАП або до державного реєстратора за місцем прописки.

Для реєстрації у ЦНАП потрібні такі документи:

• паспорт;
• оригінал індивідуального податкового номера;
• заява на реєстрацію ФОП (її можна заповнити на місці);
• за необхідності — заява про перехід на спрощену систему оподаткування.

Протягом доби після подання документів підприємцю стане доступний витяг із Єдиного державного реєстру. Його можна отримати в електронному кабінеті сервісу «Дія».

Якщо в населеному пункті, де мешкає підприємець, немає ЦНАП, можна звернутися до акредитованого державного реєстратора. Оформлення ФОП відбувається за такою ж процедурою.

Хто може зареєструвати ФОП

Наразі ФОП — це один з оптимальних варіантів ведення підприємницької діяльності. До переваг цієї організаційно-правової форми належить спрощена система реєстрації та діяльності.

Фізичною особою підприємцем може бути:

• особа з українським громадянством старше 16 років;
• людина без громадянства;
• особа з громадянством іншої країни.

Таку форму підприємництва може обрати лише фізична особа, що пройшла реєстрацію в державних органах та має повну цивільну дієздатність.

Згідно з Цивільним кодексом України, будь-яка фізична особа може здійснювати підприємницьку діяльність, але тільки після державної реєстрації у встановленому порядку. Після такої реєстрації фізична особа офіційно набуває статусу ФОП.

Система оподаткування для ФОП теж спрощена (вона ж загальна). Це досить зручно з погляду ведення бухгалтерського обліку, що служить ще однією причиною популярності ФОП в середовищі малого бізнесу.

Однак, перед відкриттям ФОПу варто звернути увагу на обмеження згідно з Указом Президента №727/98 “Про спрощену систему оподаткування, обліку та звітності суб’єктів малого підприємництва”. Зокрема, вона можлива не для всіх видів діяльності, накладає певні обмеження допустимого обсягу доходу та кількості найманих працівників.

Що таке КВЕД і чому він такий важливий?

КВЕД – це класифікатор видів економічної діяльності, який можна подивитися на сайті Держкомстату. Коди структуровано за галузями економіки. ФОП має право займатися бізнесом тільки за тими кодами, які записані в його реєстраційних документах. Тому перед тим, як відкрити ФОП, треба зрозуміти, який вид діяльності обрати.

Отримувати дохід від ведення діяльності можна тільки в рамках зареєстрованих КВЕД. В іншому випадку податкова може позбавити статусу платника єдиного податку і донарахувати податки. КВЕД впливає на ставку єдиного податку на І і ІІ групах. Для них ставку встановлюють місцеві ради, її розмір залежить від виду діяльності, яким займається ФОП. Згідно зі ст. 293.6 Податкового кодексу України, якщо ФОП веде діяльність одразу за кількома КВЕД, використовується максимальна для його групи ставка єдиного податку.

Під час подання реєстраційних документів треба вказати, який КВЕД буде основним. Він описує основний напрям бізнесу. Вважається, що за ним ФОП буде отримувати найбільший дохід.

Як обрати КВЕД

Передусім необхідно визначитись та проаналізувати чим саме займатиметься підприємство: який буде основний вид діяльності, а які додаткові.

Важливо звернути увагу на те, що обрати КВЕД необхідно усім ФОПам – і тим, які обрали або мають намір обрати спрощену систему оподаткування, і тим, які перебувають на загальній системі оподаткування. Також врахуйте, що є певні види діяльності, які взагалі не можна проводити ФОПу. Також є види, за якими неможливо обрати спрощену систему оподаткування.

Усі КВЕДи поділено на секції, секції поділено на розділи, ті на групи, а групи на класи. При цьому секції не потрібно зазначати, вказується тільки розділ, група та клас.

Щоб обрати необхідний вам КВЕД, користуйтесь державним сервісом для визначення кодів видів економічної діяльності.

Спочатку обираєте сектор — вид діяльності, в якій планується бізнес. Далі розділ — більш вужчий опис економічної діяльності.

Після цього обираєте групу та власний КВЕД. На кожному кроці є пояснення щодо сектору, розділу, групи чи КВЕДу та випадки, коли він не підходить.

Вибираємо групу для ФОП

Після вибору КВЕДу необхідно обрати систему оподаткування — загальну або спрощену (єдиний податок).

Великі підприємства з великою кількістю найманих працівників використовують загальну систему, адже розмір податку визначається відсотком від суми чистого прибутку за місяць.

Спрощена система підходить для невеликих підприємств. Підприємці на цій системі сплачують єдиний податок (ЄП) — фіксовану суму чи відсоток від обсягу доходу.

Податковий кодекс України визначає чотири групи платників єдиного податку:

• ФОП 1 групи — це підприємці без найманих працівників, які займаються роздрібною торгівлею на ринках або наданням побутових послуг людям. Обсяг річного доходу має не перевищувати 1 185 700 млн грн на рік. Співпрацювати з юридичними особами заборонено.
• ФОП 2 групи — невеликі бізнеси з більшим обсягом доходів, ніж у попередній групі. Підприємці можуть займатися виробництвом харчових та нехарчових продуктів, лісовим та рибним господарством, розведенням тварин, ресторанним бізнесом, торгівлею на ринках та в магазинах, наданням побутових послуг, виробництвом товарів, фрилансом тощо. Кількість найманих працівників не більше 10 осіб. Максимальний річний дохід — 5 921 400 млн грн на рік. ФОПи 2 групи можуть співпрацювати та укладати договори з юридичними особами.
• ФОП 3 групи — це підприємці, які можуть працювати самостійно або наймати необмежену кількість робітників. Протягом календарного року обсяг доходу у них не перевищує 8 285 700 млн грн. Вони можуть співпрацювати з юридичними особами.
• ФОП 4 групи — це підприємці, які займаються сільськогосподарською діяльністю. Для цієї категорії передбачені спеціальні системи оподаткування і немає максимального річного ліміту доходу. ФОПи 4 групи можуть співпрацювати з юридичними особами.

Поширені помилки при реєстрації

Реєстрація фізичної особи-підприємця в Україні може бути складною через різні вимоги та процедури. Ось деякі з найпоширеніших помилок, яких допускають при реєстрації, або вже в процесі діяльності. Помилки ці можуть виявитись не відразу, проте наслідки будуть вкрай неприємними.

• Неправильно вибрані види діяльності. Важливо правильно обрати коди видів економічної діяльності (КВЕД), які відповідають планованій діяльності. Неправильний вибір може призвести до проблем з податковою або до необхідності перереєстрації.
• Неправильно заповнені документи. Під час заповнення заяви про реєстрацію ФОП можна допустити різні помилки, наприклад, орфографічні або арифметичні. Це може затримати процес реєстрації або вимагати повторного подання документів.
• Відсутність необхідних документів. Неподання всіх необхідних документів, таких як копії паспорта та ідентифікаційного коду, може призвести до відмови в реєстрації.
• Неврахування вимог податкового законодавства. Необхідно розуміти податкові наслідки своєї діяльності та правильно вибрати систему оподаткування (загальна або спрощена). Неправильний вибір може призвести до додаткових податкових витрат або штрафів.
• Неправильне оформлення банківських рахунків. ФОП має відкрити окремий банківський рахунок для здійснення підприємницької діяльності. Використання особистих рахунків може бути порушенням законодавства.
• Ігнорування місцевих регуляцій. Крім загальноукраїнських вимог, можуть бути місцеві регуляції та вимоги, які теж потрібно враховувати.
• Відсутність своєчасного звітування та сплати податків. Важливо своєчасно подавати податкові звіти та сплачувати податки. Несвоєчасне подання звітів або несплата податків може призвести до штрафів.
• Недостатнє вивчення ринку та конкуренції. Багато підприємців починають бізнес без достатнього аналізу ринку та конкуренції, що може призвести до фінансових втрат.

Уникнувши цих поширених помилок новачок ФОП зможе без непередбачуваних перешкод почитати вести свою діяльність.