Як закрити ФОП в Україні в 2024 році: покрокова інструкція

Владислав Войчук

500

16.07.24

0 Коментувати

Закриття фізичної особи-підприємця (ФОП) є важливим та відповідальним процесом, який вимагає дотримання певних процедур та виконання законодавчих вимог. Незалежно від причин, які змусили вас прийняти рішення про припинення підприємницької діяльності, цей процес потребує ретельної підготовки та уважного виконання кожного етапу.

У цій статті детально розглянемо всі необхідні кроки для успішного закриття ФОП в Україні, починаючи від підготовки документів та завершення податкових зобов’язань до зняття з обліку у державних органах.

Як закрити ФОП?

У разі якщо фізична особа-підприємець вирішила завершити свою діяльність, йому необхідно звернутись із заявою до державного реєстратора. ФОП позбавляється статусу підприємця від дати внесення до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань відповідного запису. Закриття ФОП є можливим шляхом подання заяви про припинення підприємницької діяльності в електронній формі через кабінет громадянина на порталі “Дія”.

Що потрібно для закриття ФОП?

Подати заяву на отримання послуги заявник може особисто або через законного представника, шляхом відправлення документів поштою (рекомендованим листом) чи заповнивши заяву на отримання послуги онлайн на сайті “Дія”.

Де отримати послугу:

• ЦНАПи районних державних адміністрацій.
• Виконавчі органи сільських, селищних, міських рад.
• Нотаріуси.

Які документи необхідно надати для отримання послуги:

• Заява про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності фізичної особи – підприємця за її рішенням (при подачі через портал “Дія” формується в автоматичному режимі).
• Ксерокопія свідоцтва про смерть фізичної особи, судове рішення про визнання фізичної особи безвісно відсутньою – у разі державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи – підприємця у зв’язку з її смертю, визнанням її безвісно відсутньою або оголошенням померлою.

Умови і випадки надання послуги закриття ФОП

Підставою для припинення підприємницької діяльності є особисте звернення заявника до державного реєстратора або подання заяви про припинення підприємницької діяльності в електронній формі через кабінет громадянина на порталі “Дія”.

У разі подання заяви через портал “Дія” (займає до 2 хвилин) підписану заяву буде автоматично надіслано до реєстратора. Реєстратор вносить інформацію про закриття ФОПу до Єдиного державного реєстру та інформує податкову службу, де було зареєстровано фізичну особу підприємцем, що цей ФОП закрито.

Повідомлення про закриття ФОПа з’явиться у кабінеті та буде відправлено електронною поштою.

Якщо документи подаються особисто, заявник пред’являє документ, що відповідно до закону посвідчує особу. У разі подання документів представником додатково подається примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) документа, що підтверджує його повноваження (крім випадку, коли відомості про повноваження цього представника містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань). Для цілей проведення реєстраційних дій документом, що засвідчує повноваження представника, є документ, що підтверджує повноваження законного представника особи, або нотаріально посвідчена довіреність.

У разі якщо особисте звернення є неможливим заяву можна надіслати поштою. У цьому випадку підпис на заяві має бути засвідчено нотаріально.

Закриття ФОПу через “Дію”

Найпростіший спосіб подання заявки на припинення діяльності ФОП, що не вимагає участі реєстратора, через “Дію”.

Покрокова інструкція:

1. авторизуйтесь на порталі держпослуг за допомогою Bank ID, Дія.Підпису чи ЕЦП;
2. відкрийте вкладку «Бізнесу» і знайти послугу «Автоматичне закриття ФОП» (вона знаходиться у розділі «Створення бізнесу»);
3. натисніть кнопку «Подати заяву»;
4. перевірте особисті дані про підприємця;
5. підпишіть електронним підписом заяву про закриття суб’єкта господарської діяльності.

Заяву буде надіслано до ЄДР для припинення діяльності ФОП онлайн без участі реєстратора. Інформація про закриття також надійде до податкової служби.

Статус заяви можна перевірити в кабінеті громадянина у розділі Послуги – Замовлені послуги. Повідомлення про закриття ФОП з’явиться в розділі Зверніть увагу та буде відправлено електронною поштою.

Інформація про закриття ФОП автоматично надійде до ЄДР та податкової за місцем реєстрації ФОП.

Якщо ви працювали за спрощеною системою оподаткування, вас буде виключено з реєстру платників єдиного податку й реєстру платників ПДВ. З цього моменту ваш ФОП вважається закритим.

Наступні кроки, щоб закрити ФОП

Надати податкову звітність

Якщо ви працювали за спрощеною системою оподаткування, подайте декларацію платника єдиного податку за місяць/квартал, у якому було закрито ФОП (наприклад, якщо ви припинили діяльність ФОП у травні, слід подати декларацію за 2-й квартал). Подати декларацію можна протягом 40 днів після закінчення кварталу.

Якщо ви працювали за загальною системою оподаткування, маєте подати ліквідаційну звітність про майновий стан і доходи протягом 30 днів після закриття ФОП. Ця звітність подається за період з початку року до дня, коли ви закрили ФОП. Це можна зробити онлайн у Кабінеті платника податків.

Сплатити податки

Якщо ви працювали за спрощеною системою оподаткування, маєте сплатити єдиний податок за місяць, у якому закрили ФОП, або за квартал, якщо були у 3-й групі єдиного податку.

Якщо працювали за загальною системою, то протягом 10 днів після подання звітності маєте сплатити податок на доходи фізичних осіб та військовий збір.

Незалежно від вашої системи оподаткування маєте сплатити Єдиний соціальний внесок за місяць, у якому закрили ФОП.

Закрити банківський рахунок підприємця

Закриття банківського рахунку для фізичної особи-підприємця є важливим кроком у процесі припинення підприємницької діяльності. Цей процес включає кілька основних етапів, які потрібно виконати, щоб закрити рахунок без проблем.

Перед закриттям рахунку переконайтеся, що на рахунку немає залишків коштів або що вони переведені на інший рахунок. Ви також можете зняти всі кошти готівкою.

Далі переконайтеся, що всі фінансові зобов’язання перед контрагентами, податковими органами та іншими сторонами виконані. Відсутність невиконаних зобов’язань допоможе уникнути проблем у майбутньому.

Підготуйте всі необхідні документи для закриття рахунку. Зазвичай це включає:

• Паспорт громадянина України (або інший документ, що посвідчує особу).
• Ідентифікаційний код (РНОКПП).
• Заява на закриття рахунку (формується банком або заповнюється самостійно).

Зверніться до відділення банку, де відкрито ваш рахунок. Під час візиту надайте підготовлені документи. Поясніть причину закриття рахунку, якщо це вимагається банком. Деякі банки можуть запитувати цю інформацію для внутрішнього обліку.

Після обробки вашої заяви банк надасть вам довідку про закриття рахунку. Цей документ підтверджує, що рахунок закритий і більше не активний. Отримайте виписку по рахунку за весь період його існування, якщо це необхідно для звітності або власного архіву.

Після закриття рахунку повідомте податкову службу про зміну стану вашого рахунку. Це може бути необхідно для оновлення інформації в податкових органах.

Анулювати ліцензію (за необхідності)

Закриття ФОПу включає не тільки зняття з реєстрації та закриття банківських рахунків, але й анулювання всіх ліцензій та дозволів, які були видані для ведення підприємницької діяльності. Анулювання ліцензії є важливим кроком, який необхідно виконати, щоб уникнути юридичних проблем та непорозумінь у майбутньому.

Анулювати ліцензію повинен сам підприємець, оскільки він є власником ліцензії і несе відповідальність за її використання та дотримання всіх ліцензійних умов.

Підготуйте необхідні документи для подання заяви про анулювання ліцензії. Зазвичай потрібно надати:

• Заяву про анулювання ліцензії.
• Копію паспорта та ідентифікаційного коду (РНОКПП).
• Оригінал ліцензії (якщо видавалась на паперовому носії).

Далі відвідайте відповідний орган, який видав вам ліцензію. Це може бути Державна служба України з питань праці, Державна служба з питань безпеки харчових продуктів та захисту споживачів, Державна служба з надзвичайних ситуацій тощо. Надайте підготовлені документи та заяву про анулювання ліцензії. Зразок заяви можна отримати у відповідному органі або на його офіційному сайті.

Після обробки вашої заяви орган ліцензування видасть вам документ, який підтверджує анулювання ліцензії. Це може бути довідка або інший офіційний документ. У випадку, якщо ліцензія видавалась на паперовому носії, вам може знадобитися повернути оригінал ліцензії до органу ліцензування.

Найпоширеніші помилки при закритті ФОПа

Закриття фізичної особи-підприємця (ФОП) в Україні може бути складним процесом, що включає багато юридичних та адміністративних кроків. Помилки під час цього процесу можуть призвести до затримок, додаткових витрат або навіть правових проблем. Ось найпоширеніші помилки, яких варто уникати:

1. Непогашені заборгованості перед державою. Неврегулювання податкових зобов’язань перед податковою службою може призвести до неможливості закриття ФОП. Крім цього, непогашення заборгованостей перед Пенсійним фондом та фондами соціального страхування.
2. Неправильне або неповне заповнення заяви про припинення підприємницької діяльності може стати причиною відмови у закритті ФОП. Недостатня кількість документів або їх відсутність також може стати причиною затримки у процесі закриття.
3. Відсутність підтвердження закриття банківських рахунків, або відсутність довідок про зняття з обліку в податковій службі та інших державних органах.
4. Ігнорування податкової перевірки. Багато підприємців забувають, що податкова служба може ініціювати перевірку перед закриттям ФОП. Невиконання вимог цієї перевірки може затримати процес.
5. Недостатня увага до систем оподаткування. Підприємці можуть забувати про особливості закриття ФОП залежно від системи оподаткування (загальна чи спрощена система). Підприємці, які є платниками ПДВ, повинні враховувати всі особливості та вимоги, пов’язані з цим податком.
6. Відсутність юридичних та бухгалтерських консультацій. Багато підприємців намагаються самостійно закрити ФОП без консультацій з юристами або бухгалтерами, що може призвести до помилок.
7. Поспішне прийняття рішень. Закриття ФОП у поспіху без належного аналізу та підготовки.
8. Ігнорування вимог щодо закриття ФОП, таких як збереження бухгалтерських документів та подання звітів.

Закриття ФОП в Україні потребує ретельної підготовки та уважного виконання всіх етапів процесу. Уникнення поширених помилок допоможе забезпечити швидке та безпроблемне закриття підприємницької діяльності.